Cải Tiến GrabExpress: Quy Trình Phiếu Gửi Điện Tử Và Giấy Vận Tải Điện Tử Tối Ưu Hơn

Chào mừng Đối tác Grab thân mến,

Để hỗ trợ Đối tác tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các thao tác khi thực hiện Phiếu Gửi Điện Tử (PGĐT) cho các chuyến xe GrabExpress hoặc Giấy Vận Tải Điện Tử (GVTĐT) cho các chuyến xe GrabExpress Tải/Van, Grab đã triển khai nhiều cải tiến GrabExpress quan trọng. Từ ngày 22/10/2024, những cập nhật này sẽ chính thức áp dụng trên toàn quốc, giúp quy trình giao hàng của Đối tác trở nên hiệu quả và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Cải Tiến Tại Điểm Nhận Hàng

Những thay đổi tại điểm nhận hàng được thiết kế để giảm thiểu công sức nhập liệu, đặc biệt với các chuyến xe không đơn ghép.

Đối Với Chuyến Xe Không Đơn Ghép

Khi Đối tác thực hiện bước lấy hàng, màn hình ứng dụng Grab Driver sẽ hiển thị một dòng truy cập trực tiếp vào PGĐT hoặc GVTĐT. Khi Đối tác nhấn vào đây, hệ thống sẽ tự động điền mã vận đơn của chuyến xe và toàn bộ thông tin cần thiết vào phiếu gửi, giúp Đối tác tạo phiếu nhanh chóng mà không cần nhập liệu thủ công.

Màn hình ứng dụng Grab Driver hiển thị đường dẫn truy cập nhanh Phiếu Gửi Điện Tử tại điểm nhận hàng

Đối Với Chuyến Xe Có Đơn Ghép

Với các chuyến xe có đơn ghép, Grab cũng mang đến sự thuận tiện đáng kể:

• Đối với Đơn hàng đầu tiên: Hệ thống sẽ tự động điền thông tin của đơn hàng này vào PGĐT hoặc GVTĐT.
• Đối với các đơn hàng còn lại: Đối tác sẽ cần sao chép và nhập mã vào trang PGĐT hoặc GVTĐT theo quy trình hiện tại. Để được hướng dẫn chi tiết, Đối tác có thể xem clip về Quy trình nộp Phiếu Gửi Điện Tử.

Giao diện ứng dụng Grab Driver hiển thị các đơn hàng trong chuyến xe ghép và tùy chọn truy cập PGĐT

Cải Tiến Tại Điểm Giao Hàng

Tại điểm giao hàng, các cải tiến GrabExpress cũng giúp Đối tác quản lý phiếu gửi dễ dàng hơn. Màn hình giao hàng sẽ hiển thị một đường dẫn truy cập thẳng vào PGĐT hoặc GVTĐT. Đối tác chỉ cần chọn phiếu tương ứng với từng đơn hàng trong chuyến xe và hoàn tất các thông tin còn thiếu.

Màn hình ứng dụng Grab Driver hiển thị danh sách Phiếu Gửi Điện Tử tại điểm giao hàng

Những Lưu Ý Quan Trọng Dành Cho Đối Tác

Để đảm bảo quy trình hoạt động trơn tru và tận dụng tối đa những cải tiến GrabExpress này, Đối tác cần lưu ý một số điểm sau:

• Đăng nhập đầu ngày: Vào đầu mỗi ngày, Đối tác nên đăng nhập vào trang PGĐT hoặc GVTĐT (https://phieuguige.grab-bat.net/) để hệ thống có thể tối ưu các thao tác tự động.
• Thao tác thủ công: Trong trường hợp không thể thực hiện PGĐT hoặc GVTĐT trên ứng dụng Grab Driver, Đối tác vẫn có thể truy cập đường dẫn trên để tự lập phiếu như quy trình hiện tại.
• Tính bắt buộc: PGĐT hoặc GVTĐT là bắt buộc đối với mỗi chuyến xe và đơn hàng.
• Hoàn tất phiếu: Đối tác cần chọn đúng đơn hàng, hoàn tất thông tin còn thiếu (đặc biệt là chữ ký của người nhận) và nhấn “NỘP” để hoàn thành.
• Thông báo nhắc nhở: Đối tác sẽ nhận được thông báo nhắc nhở để thực hiện PGĐT tại cả điểm nhận và điểm giao hàng.

Thông báo nhắc nhở thực hiện Phiếu Gửi Điện Tử trên ứng dụng Grab Driver

Yêu Cầu Cập Nhật Ứng Dụng

Để trải nghiệm các cải tiến GrabExpress mới nhất của PGĐT và GVTĐT, Đối tác vui lòng đảm bảo rằng ứng dụng Grab Driver trên thiết bị của mình đã được cập nhật lên phiên bản tối thiểu:

• IOS: 1.343
• Android: 5.356

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, Đối tác đừng ngần ngại truy cập mục “Trợ Giúp” trực tiếp trên ứng dụng Grab Driver để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ Grab.

Với những cải tiến GrabExpress này, Grab mong muốn mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả và an toàn hơn cho toàn thể Đối tác. Chúc Đối tác luôn hoạt động thuận lợi và thành công!