Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xóa Nền Chữ Ký Trong Excel

Trong kỷ nguyên số, việc xử lý tài liệu điện tử đã trở nên phổ biến, và nhu cầu chèn chữ ký vào các tệp tin như Excel ngày càng tăng cao. Chữ ký số giúp xác thực quyền tác giả và tránh sao chép nội dung hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một chữ ký cá nhân hóa cho các tài liệu thông thường mà không yêu cầu bảo mật cao, việc chèn chữ ký tay đã xóa nền sẽ là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng. Bài viết này của Hỗ Trợ FM sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thêm chữ ký tay có nền trong suốt vào bảng tính Excel một cách dễ dàng.

I. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Chữ Ký Xóa Nền Trong Excel

Sử dụng chữ ký xóa nền mang lại sự tiện lợi và tốc độ vượt trội khi bạn cần xử lý nhiều văn bản điện tử. Thay vì phải in tài liệu ra, ký thủ công rồi scan lại, quy trình này tốn rất nhiều thời gian và công sức. Với một chữ ký đã được xóa nền, bạn có thể chèn trực tiếp vào file Excel và tái sử dụng nhiều lần mà không làm ảnh hưởng đến bố cục hay tính thẩm mỹ của văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu nội bộ, báo cáo hoặc các biểu mẫu không đòi hỏi tính pháp lý quá khắt khe, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

II. Hướng Dẫn Các Bước Xóa Nền Chữ Ký Trong Excel

Để chèn một chữ ký với nền trong suốt vào Microsoft Excel, bạn chỉ cần thực hiện theo ba bước đơn giản sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Chữ Ký Tay

Đầu tiên, bạn cần có một chữ ký tay rõ ràng để làm cơ sở.

Chọn giấy: Chuẩn bị một tờ giấy trắng tinh, không có hoa văn hay hàng kẻ để hạn chế tối đa các chi tiết thừa khi scan. Giấy A4 thông thường là lựa chọn lý tưởng.
Ký chữ ký: Ký trực tiếp lên giấy, chú ý ký với nét to và rõ ràng. Việc này đảm bảo chữ ký của bạn được đẹp và sắc nét sau khi quét.
Scan chữ ký: Sử dụng máy scan hoặc các ứng dụng scan chuyên nghiệp trên điện thoại (như CamScanner, Google Drive Scan,…) để quét chữ ký tay. Sau đó, lưu tệp ảnh chữ ký ở định dạng JPEG hoặc PNG.

Bước 2: Chèn Ảnh Chữ Ký Đã Scan Vào Excel

Sau khi đã có tệp ảnh chữ ký, bạn tiến hành chèn vào bảng tính Excel:

Mở file Excel: Mở tài liệu Excel mà bạn muốn chèn chữ ký. Đặt con trỏ chuột vào vị trí chính xác nơi bạn muốn chữ ký xuất hiện.
Chèn ảnh: Trên thanh công cụ Excel, chọn thẻ “Insert”. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng “Picture” (Hình ảnh) và điều hướng đến thư mục chứa tệp ảnh chữ ký đã scan của bạn. Chọn tệp và nhấp “Insert” để chèn vào Excel.
Điều chỉnh kích thước: Sau khi ảnh được chèn, bạn có thể kéo các góc của ảnh để điều chỉnh kích thước cho phù hợp với ô hoặc vị trí mong muốn trong bảng tính. Nếu cần, hãy cắt bớt các phần thừa của ảnh để chữ ký gọn gàng hơn.

Bước 3: Xóa Nền Ảnh Chữ Ký Trong Excel

Đây là bước quan trọng nhất để tạo chữ ký có nền trong suốt:

Chọn ảnh và định dạng: Nhấp chuột trái vào hình ảnh chữ ký vừa chèn. Trên thanh công cụ, thẻ “Picture Format” (Định dạng Ảnh) sẽ xuất hiện.
Tối ưu độ tương phản: Trong thẻ “Picture Format”, chọn “Corrections” (Hiệu chỉnh), sau đó chọn “Picture Corrections Options” (Tùy chọn Hiệu chỉnh Ảnh). Một hộp thoại “Format Picture” sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Tại đây, bạn có thể kéo thanh trượt để điều chỉnh Contrast (Độ tương phản) và Sharpness (Độ sắc nét), có thể tăng lên tối đa 100% để làm chữ ký nổi bật và hòa hợp với màu nền Excel.
Đặt màu trong suốt: Vẫn trong thẻ “Picture Format”, nhấp vào biểu tượng “Color” (Màu sắc). Trong danh sách tùy chọn, chọn “Set Transparent Color” (Đặt Màu Trong Suốt). Con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành biểu tượng hình bút.
Áp dụng trong suốt: Di chuyển con trỏ chuột đến phần nền trắng của chữ ký và nhấp chuột trái. Ngay lập tức, phần nền sẽ trở nên trong suốt, giúp chữ ký hòa quyện hoàn hảo vào bảng tính Excel của bạn.

Kết Luận

Việc xóa nền chữ ký và chèn vào Excel là một kỹ năng hữu ích, giúp bạn xử lý tài liệu điện tử nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt đối với các văn bản không yêu cầu tính bảo mật quá cao. Tuy nhiên, đối với các tài liệu quan trọng, cần tính pháp lý và bảo mật tuyệt đối để tránh chỉnh sửa hay giả mạo, Hỗ Trợ FM khuyến nghị bạn nên cân nhắc sử dụng chữ ký số chuyên nghiệp. Chữ ký số là phương tiện mã hóa bảo mật hàng đầu cho tài liệu trên môi trường điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của văn bản. Hãy tìm hiểu các giải pháp chữ ký số uy tín để bảo vệ tài liệu của bạn một cách tối ưu nhất.

Xem thêm: