Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất ERP: Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Ứng dụng ERP vào trong hoạt động mang lại cho doanh nghiệp sản xuất rất nhiều lợi ích từ cải thiện năng lực sản xuất, tối ưu hóa tồn kho cho đến nâng cao lợi nhuận. Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất ERP là công cụ cần thiết nhưng để đưa ra lựa chọn một cách chính xác và triển khai hiệu quả không phải việc dễ dàng.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các khía cạnh khác nhau của phần mềm này. Từ đó, doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ sở để tìm ra được phần mềm phù hợp nhất.

1. Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất ERP Là Gì?

Phần mềm quản lý sản xuất (ERP sản xuất) là phần mềm được thiết kế hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến sản xuất. Các phần mềm này đáp ứng các yêu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, từ lập kế hoạch, quản lý nguyên liệu và tài sản, kiểm tra tiến độ sản xuất, cho đến quản lý chất lượng và dữ liệu sản phẩm.

Phần mềm quản lý sản xuất ERP là gì

Nếu như phần mềm ERP thông thường được xây dựng, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực thì phần mềm ERP sản xuất được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất nên được thiết lập nhiều tính năng thiết thực hơn, phù hợp đặc thù ngành. Nhờ đó, doanh nghiệp sản xuất sẽ hạn chế được việc mất thêm thời gian, chi phí để tùy chỉnh.

Hỗ trợ giải quyết hầu hết các vấn đề liên quan đến quản lý và giám sát quá trình sản xuất và vận hành, phần mềm ERP quản lý sản xuất đang đóng vai trò rất quan trọng, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Các Tính Năng Chính Của Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất ERP

Phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp nhiều tính năng quan trọng để hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng quan trọng của các phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất này:

Chức năng của phần mềm quản lý sản xuất ERPPhần mềm quản lý sản xuất có nhiều tính năng quan trọng hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa các hoạt động.

Quản lý quy trình sản xuất: Quản lý và theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất từ giai đoạn thiết kế, lập kế hoạch, chế biến cho đến đóng gói và vận chuyển.
Lập kế hoạch sản xuất: Xác định kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu, tình hình tồn kho và năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
Quản lý nguyên liệu và tồn kho: Theo dõi lượng tồn kho nguyên liệu, phụ liệu và sản phẩm thành phẩm đồng thời tự động đặt hàng khi cần thiết.
Tối ưu hóa dây chuyền sản xuất: Theo dõi hiệu suất của dây chuyền sản xuất, xác định các vấn đề tiềm ẩn và tối ưu hóa quy trình.
Quản lý chất lượng: Giám sát và đảm bảo chất lượng sản phẩm từ khâu sản xuất đến giao hàng.
Quản lý định mức sản phẩm: Xác định định mức nguyên liệu, công việc và thời gian sản xuất cần thiết để hoàn thiện sản phẩm.
Quản lý đặt hàng và cung ứng: Tự động hóa việc tạo đơn đặt hàng, theo dõi quá trình cung ứng và quản lý thông tin về các đối tác.
Giám sát tiến độ sản xuất: Quản lý tiến độ sản xuất theo thời gian thực, đảm bảo rằng mọi giai đoạn đều diễn ra đúng kế hoạch.
Quản lý bảo trì thiết bị: Theo dõi tình trạng và lịch trình bảo trì của thiết bị sản xuất để đảm bảo hiệu suất luôn ở mức cao nhất.
Phân tích và báo cáo: Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu để đánh giá hiệu suất sản xuất, thống kê tồn kho, doanh thu và biểu đồ tình hình hoạt động.

3. Phần Mềm ERP Sản Xuất Được Vận Hành Thế Nào?

Áp dụng hệ thống ERP sản xuất, doanh nghiệp có thể hoạch định, quản lý và theo dõi suốt các hoạt động trong quá trình từ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho đến kiểm soát tiến độ sản xuất, chất lượng, kho hàng và vận chuyển. Phần mềm ERP cho phép các nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về toàn bộ chuỗi giá trị của hoạt động sản xuất.

Bằng các báo cáo liên tục tình hình sản xuất, dự báo tình trạng sản xuất như trễ hạn, thiếu nguồn nguyên vật liệu, hiệu quả và năng suất của công việc, ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tiến độ sản xuất một cách hiệu quả. Toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất, nguyên vật liệu, kho hàng đều được cập nhật và đồng bộ trong một hệ thống duy nhất.

Vận hành phần mềm quản lý sản xuất thuộc hệ thống ERPVận hành phần mềm quản lý sản xuất thuộc hệ thống ERP.

Ngoài ra, hệ thống ERP cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo để đánh giá hiệu suất sản xuất, tình hình tồn kho, doanh thu và các chỉ số quan trọng khác. Dựa trên thông tin và dữ liệu, phần mềm có thể đề xuất cải tiến và tối ưu hóa quy trình sản xuất để đạt được hiệu suất cao nhất.

4. Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất ERP

Mang lại nhiều lợi ích thiết thực, phần mềm quản lý sản xuất ERP trở thành một công cụ không thể thiếu giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuấtPhần mềm quản lý sản xuất ERP mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi thế cạnh tranh.

4.1. Tối Ưu Hóa Và Tinh Gọn Toàn Bộ Quy Trình Sản Xuất

Phần mềm quản lý sản xuất ERP cho phép tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng cách xác định và loại bỏ các bước không cần thiết, giảm thiểu lãng phí thời gian và tài nguyên. Nhờ khả năng tự động hóa nhiều tác vụ lặp lại, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động mang lại giá trị cao hơn.

Tinh gọn quy trình sản xuấtTinh gọn quy trình sản xuất bằng các hệ thống quy trình rõ ràng, khoa học.

Bằng cách truy cập, theo dõi các hoạt động trong doanh nghiệp từ báo cáo và số liệu của các phòng ban khác nhau, nhà quản lý có thể phân tích về toàn bộ quy trình sản xuất, kết quả sản xuất một cách chính xác, nhất quán và kịp thời. Điều này giúp đưa ra các quyết định sáng suốt để cải thiện hiệu suất.

4.2. Phối Hợp Trơn Tru Giữa Các Bộ Phận, Nâng Cao Hiệu Suất

Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý sản xuất ERP, đội ngũ trong doanh nghiệp từ kỹ sư, công nhân sản xuất cho đến khối văn phòng như Kế toán, Kinh doanh, Bán hàng,… đều có thể theo dõi được toàn bộ quy trình sản xuất như xây dựng kế hoạch và hoạch định nguồn lực, thiết kế sản phẩm, quản lý tình trạng máy móc và kho hàng, tình trạng sản xuất.

Phối hợp trơn tru giữa các bộ phậnPhối hợp trơn tru giữa các bộ phận giúp doanh nghiệp sản xuất tăng năng suất.

Qua đó, các bộ phận phối hợp với nhau để thực hiện quy trình sản xuất nhanh chóng và hiệu quả hơn. Sự minh bạch về thông tin giúp giảm thiểu hiểu lầm và tăng cường sự cộng tác.

4.3. Giảm Chi Phí Sản Xuất & Vận Hành

Nhờ ERP sản xuất, doanh nghiệp dễ dàng cân nhắc và phân phối tài nguyên như nguyên liệu, lao động và thiết bị một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro, sự lãng phí và tăng năng suất. Việc kiểm soát chặt chẽ các yếu tố đầu vào giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí từ việc sản xuất, vận hành và các hoạt động liên quan đến lưu trữ và ghi chép giấy tờ. Hơn nữa, việc dự báo chính xác nhu cầu giúp tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt nguyên liệu.

4.4. Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm

Phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp theo dõi và quản lý chất lượng sản phẩm từ quá trình sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng chất lượng yêu cầu và giảm thiểu sai sót, nâng cao uy tín thương hiệu. Hệ thống cũng có thể tự động cảnh báo khi có vấn đề về chất lượng phát sinh.

4.5. Đồng Bộ Và Quản Lý Dữ Liệu Tập Trung

ERP kết nối và tích hợp dữ liệu từ các phòng ban khác nhau như kế hoạch sản xuất, tồn kho, mua hàng, vận chuyển, quản lý chất lượng và tài chính. Điều này giúp tránh sự không nhất quán trong thông tin và tạo ra cái nhìn toàn diện về tình hình sản xuất, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

5. Top 10 Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất ERP Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Sự ra đời của phần mềm quản lý sản xuất ERP đã đem đến cho doanh nghiệp một công cụ hỗ trợ đắc lực. Giờ đây họ có thể giám sát tiến độ, đánh giá hiệu quả hay phát hiện sai sót một cách chính xác, tức thời. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý sản xuất toàn diện như vậy, hãy tham khảo ngay top các phần mềm dưới đây!

5.1. Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất MISA

AMIS Sản xuất là phần mềm quản lý sản xuất tối ưu nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, đáp ứng toàn diện nhu cầu số hóa toàn bộ quy trình sản xuất cho doanh nghiệp Việt.

Với khả năng kết nối dữ liệu liền mạch với các phần mềm khác trong hệ sinh thái MISA AMIS như AMIS Kế toán, AMIS Mua hàng, AMIS Kho hàng, AMIS Bán hàng, AMIS Nhân sự,… AMIS Sản xuất có khả năng tự động đồng bộ thông tin giữa các bộ phận, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình sản xuất, kiểm soát chi phí chặt chẽ, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm theo thời gian thực.

MISA AMIS Sản xuất Giao diện 1MISA AMIS Sản xuất Giao diện 2MISA AMIS Sản xuất Giao diện 3MISA AMIS Sản xuất Giao diện 4

Với AMIS Sản xuất, doanh nghiệp có thể quản trị mọi hoạt động sản xuất từ lập kế hoạch, dự báo nhu cầu, kiểm soát nguyên vật liệu, điều phối sản xuất, kiểm tra chất lượng, đến quản lý kho và tính giá thành sản phẩm – tất cả trên một nền tảng duy nhất.

Mỗi giai đoạn trong quy trình sản xuất đều được số hóa và tự động hóa, giúp lãnh đạo dễ dàng giám sát, điều chỉnh kịp thời cũng như tối ưu hóa nguồn lực.

Chuẩn hóa quy trình sản xuất, dễ dàng chỉnh sửa quy trình để phù hợp với từng sản phẩm.
Lập kế hoạch sản xuất tổng thể (theo quý, tháng, tuần) dựa trên thực tế và nhu cầu.
Tiếp nhận và xác nhận đơn đặt hàng.
Tính toán, kiểm tra và yêu cầu mua nguyên vật liệu.
Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM).
Lập lệnh sản xuất, điều phối và theo dõi tiến độ sản xuất.
Kiểm tra chất lượng ở từng công đoạn.
Quản lý nhập xuất tồn kho vật tư, thành phẩm và bán thành phẩm.
Quản lý nhân công, máy móc sản xuất.
Thống kê, báo cáo kết quả sản xuất và hiệu quả vận hành.

Nhờ vậy, hệ thống hỗ trợ đồng bộ từ đầu vào đến đầu ra, giúp kiểm soát và tối ưu hóa toàn bộ quy trình sản xuất.

Ưu điểm của phần mềm quản lý sản xuất – AMIS Sản xuất

Tùy chỉnh quy trình và định mức linh hoạt: Cho phép doanh nghiệp xây dựng, lưu trữ và áp dụng nhiều quy trình sản xuất, định mức nguyên vật liệu riêng cho từng sản phẩm hoặc đơn hàng. Dễ dàng kích hoạt hoặc ngừng áp dụng tùy tình huống.
Ứng dụng mobile tiện lợi: Phiên bản AMIS Sản xuất mobile hỗ trợ quản lý, điều hành, giám sát sản xuất mọi lúc mọi nơi; nhân viên thao tác, cập nhật tiến độ, nhập liệu trực tiếp trên điện thoại chỉ với vài thao tác.
Kết nối dữ liệu liên thông: Liên kết chặt chẽ với các phân hệ AMIS (Kế toán, Bán hàng, Kho, Mua hàng…), tạo dòng chảy dữ liệu xuyên suốt toàn doanh nghiệp, giảm trùng lặp nhập liệu, sai sót và tiết kiệm thời gian.
Triển khai nhanh chóng: Giao diện thân thiện, hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ vận hành online giúp doanh nghiệp lên hệ thống, đào tạo nhân viên và sử dụng phần mềm chỉ trong thời gian ngắn.
Khả năng tùy biến cao, chi phí hợp lý: Đáp ứng đa dạng nhu cầu từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn, dễ mở rộng chức năng, đầu tư phù hợp ngân sách. Hoàn toàn phù hợp cho mọi lĩnh vực sản xuất (cơ khí, dệt may, thực phẩm, nhựa, gia công,…).
Bảo mật và phân quyền rõ ràng: Quản lý chặt chẽ quyền truy cập, nhật ký chỉnh sửa, đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp.

MISA AMIS Sản xuất Giao diện 5MISA AMIS Sản xuất Giao diện 6

Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.2. Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Bravo

Một trong những phần mềm quản lý sản xuất ERP được đánh giá cao với khả năng bao quát các quy trình sản xuất là Bravo. Phần mềm này cho phép người quản lý nắm được tiến độ, điều hành đồng bộ nhiều nhiệm vụ, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc.

Thêm vào đó, các tính năng của Bravo cũng giúp bạn theo sát hành trình mua, sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất. Sau khi hàng hóa được hoàn thiện, người phụ trách vẫn có thể quản lý số lượng tồn kho, số lượng đã bán… để có sự chỉ đạo kịp thời, tránh tình trạng tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Phần mềm quản lý sản xuất BravoPhần mềm Bravo.

Ưu điểm của Bravo là phù hợp với những đặc thù sản xuất đa dạng. Doanh nghiệp dễ dàng hoạch định các nguồn lực để tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian giám sát cho người đứng đầu.

Mặc dù vậy, phần mềm Bravo lại được cung cấp theo hình thức trọn gói đến doanh nghiệp. Điều này gây ra những khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ, chưa có đầy đủ hệ thống hành chính. Giá thành tương đối cao và thời gian triển khai lâu cũng là yếu tố các công ty phải băn khoăn khi nghiên cứu lựa chọn.

5.3. Phần Mềm Quản Lý Tổng Thể Sinnova

Phần mềm quản lý sản xuất ERP Sinnova được biết đến với hai ứng dụng nổi bật. Đầu tiên, nó giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng tồn kho một cách bao quát. Từ việc sắp xếp không gian, trang bị máy móc đến khi thực hiện kế hoạch xuất – nhập hàng, bảo quản hàng tồn đều có thể sử dụng phần mềm này.

Phần mềm quản lý sản phẩm SinnovaPhần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể Sinnova.

Ngoài ra, Sinnova cũng phát huy nhiều thế mạnh trong các dự án sản xuất chung. Người dùng dễ dàng cập nhật và tiếp cận các thông tin đối tác, ngân sách đầu tư,… Từ đó, doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, xây dựng quy trình và quản lý sản xuất tổng thể một cách hiệu quả.

Nhìn chung, phần mềm Sinnova có thiết kế rõ ràng, đội ngũ nhân viên có thể học hỏi và sử dụng nhanh chóng. Những ứng dụng tổng quan của nó cũng là ưu điểm thu hút nhiều nhà lãnh đạo, đặc biệt là các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tích hợp.

5.4. Phần Mềm Faceworks Hỗ

Xem thêm: