Hồ sơ thị thực định cư Mỹ bị đóng: Nguyên nhân và cách xử lý

Quy trình xin thị thực định cư Hoa Kỳ yêu cầu sự chủ động và tuân thủ nghiêm ngặt các thời hạn. Theo Điều khoản 203(g) của Luật Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ, đương đơn có trách nhiệm nộp đơn và theo đuổi hồ sơ thị thực của mình trong vòng một năm kể từ ngày nhận được thông báo chính thức. Nếu không, hồ sơ thị thực định cư Mỹ của bạn có thể bị tạm đóng, gây ảnh hưởng đáng kể đến quá trình nhập cư. Bài viết này sẽ làm rõ các nguyên nhân dẫn đến việc hồ sơ bị đóng, cách khôi phục và những hậu quả nếu hồ sơ bị đóng chính thức.

Các trường hợp hồ sơ thị thực định cư Mỹ bị tạm đóng (TERMLT-1)

Theo quy định, hồ sơ xin thị thực sẽ tạm thời bị đóng và đương đơn sẽ nhận được Thông báo tạm đóng hồ sơ (TERMLT-1) nếu không liên lạc với cơ quan có thẩm quyền trong vòng một năm. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Không nộp đơn xin Thị thực định cư và đăng ký Ngoại kiều theo mẫu DS-260.
• Không đến buổi phỏng vấn mà không có bất kỳ thông báo bằng văn bản nào gửi đến Bộ phận Thị thực định cư.
• Không phản hồi về hồ sơ sau khi đơn xin thị thực bị từ chối theo Điều khoản 221(g) của Luật Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ, thường do hồ sơ còn thiếu giấy tờ cần bổ sung.

Cách khôi phục hồ sơ thị thực định cư bị đóng

Nếu hồ sơ thị thực định cư Mỹ của bạn bị tạm đóng, vẫn có cơ hội để mở lại. Hồ sơ có thể được kích hoạt lại và đơn bảo lãnh vẫn giữ hiệu lực nếu trong vòng một năm kể từ ngày nhận được thông báo đóng hồ sơ, đương đơn có thể chứng minh được rằng việc không theo đuổi hồ sơ là do những lý do khách quan nằm ngoài tầm kiểm soát của bản thân. Đương đơn hoặc người bảo lãnh cần chủ động liên hệ với cơ quan có thẩm quyền và cung cấp các bằng chứng xác thực để trình bày lý do này.

Lưu ý quan trọng: Trong một số trường hợp, sau khi hồ sơ được mở lại, nếu hồ sơ của đương đơn từng bị từ chối theo Điều khoản 221(g) và không theo đuổi trong vòng một năm, đương đơn có thể sẽ phải đóng lại phí xin thị thực.

Hậu quả khi hồ sơ thị thực định cư bị đóng chính thức (TERMLT-2)

Nếu đương đơn không có bất kỳ phản hồi nào trong vòng một năm kể từ ngày nhận được Thông báo tạm đóng hồ sơ (TERMLT-1), cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi Thông báo đóng hồ sơ chính thức (TERMLT-2). Tại thời điểm này, hồ sơ bảo lãnh xin thị thực và tất cả các giấy tờ liên quan trong hồ sơ đó sẽ bị hủy bỏ hoàn toàn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải bắt đầu lại toàn bộ quá trình xin thị thực từ đầu, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Trách nhiệm của đương đơn và người bảo lãnh

Để tránh tình trạng hồ sơ thị thực định cư Mỹ bị đóng, người bảo lãnh, đương đơn và đại diện hợp pháp của hồ sơ có trách nhiệm cung cấp địa chỉ liên lạc chính xác và cập nhật cho cả Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) và Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Việc này nhằm đảm bảo rằng mọi thông báo quan trọng về hồ sơ xin thị thực đều được gửi đến đương đơn kịp thời và chính xác, giúp duy trì tiến độ của hồ sơ.

Việc theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ và phản hồi kịp thời các yêu cầu là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quá trình xin thị thực định cư Hoa Kỳ diễn ra suôn sẻ. Hãy luôn chủ động và tìm hiểu kỹ các quy định để tránh những rủi ro không đáng có.