Mã SKU TikTok Shop: Hướng dẫn chi tiết để tối ưu quản lý sản phẩm

Nếu bạn đang tham gia kinh doanh trực tuyến, quản lý một cửa hàng online hoặc đảm nhận trách nhiệm quản lý kho, thì chắc chắn bạn sẽ phải làm quen với thuật ngữ “Mã SKU”. Đây là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý tồn kho, được thiết lập để giảm thiểu rủi ro của những sai sót và mất mát hàng hóa không mong muốn. Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trên các nền tảng như TikTok Shop, việc hiểu rõ và áp dụng hiệu quả mã SKU sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về mã SKU và hướng dẫn chi tiết cách tạo, sử dụng chúng trên TikTok Shop.

Mã SKU TikTok Shop: Công cụ không thể thiếu cho người bán

Mã SKU (Stock Keeping Unit) của người bán trên TikTok Shop là một chuỗi ký tự hoặc số được gán riêng biệt cho mỗi sản phẩm. Mục đích chính của mã SKU là phân biệt các mặt hàng và quản lý thông tin liên quan đến sản phẩm một cách hiệu quả, bao gồm mô tả chi tiết, giá cả, kích thước, màu sắc và quy cách đóng gói. Mỗi mã SKU sẽ được liên kết chặt chẽ với dữ liệu sản phẩm trong hệ thống quản lý của TikTok. Điều này giúp người bán dễ dàng nhận diện, theo dõi và xử lý các đơn hàng cũng như thông tin liên quan đến từng sản phẩm cụ thể. Khi bạn tạo danh sách sản phẩm trên TikTok Shop, việc cung cấp thông tin SKU chính xác sẽ giúp người mua tìm kiếm và đặt mua sản phẩm mong muốn một cách thuận tiện hơn.

Hướng dẫn tạo và nhập mã SKU trên TikTok Shop

Việc tạo và nhập mã SKU một cách khoa học sẽ giúp bạn quản lý kho hàng và đơn hàng trên TikTok Shop hiệu quả hơn. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang quản trị TikTok Shop của bạn

Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản TikTok Shop của mình. Sau khi đăng nhập thành công, hãy truy cập vào trang quản trị dành cho người bán để bắt đầu quá trình quản lý sản phẩm.

Bước 2: Thêm sản phẩm mới hoặc chỉnh sửa sản phẩm hiện có

Trên trang quản trị, bạn có thể chọn thêm một sản phẩm mới vào cửa hàng của mình hoặc chỉnh sửa thông tin của các sản phẩm đã và đang được bày bán.

Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm và thiết lập mã SKU

Trong quá trình thêm hoặc chỉnh sửa sản phẩm, hãy đảm bảo bạn nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết. Đặc biệt, hãy chú ý đến phần thiết lập mã SKU theo các nguyên tắc sau:

• Mã SKU nên là bản viết tắt của tên sản phẩm: Để dễ nhớ và giảm độ dài, mã SKU thường được thiết kế như một phiên bản viết tắt của tên sản phẩm.
• Sử dụng cấu trúc tương đồng và thay đổi số để phân biệt: Các sản phẩm cùng dòng, cùng đời hoặc cùng loại nên có cấu trúc mã SKU tương tự nhau, chỉ thay đổi các con số hoặc ký tự cuối để dễ dàng phân biệt từng biến thể.
• Mã SKU phải dễ nhớ và hỗ trợ phân loại: Lựa chọn những mã SKU có ý nghĩa, dễ ghi nhớ và giúp bạn phân loại sản phẩm một cách nhanh chóng, hợp lý.

Ví dụ minh họa:

• SKU cho sản phẩm áo phông màu đen, size M có thể là: AP01-M-DEN.
• SKU cho sản phẩm điện thoại iPhone 13 Pro Max, màu xanh dương, bộ nhớ 256GB: IP13PM-XD-256GB.
• SKU cho sản phẩm máy tính xách tay Dell XPS 13, màu bạc, chip Intel Core i7: DELLXPS13-Bac-i7.

Lưu ý quan trọng:

• Mỗi mã SKU phải là duy nhất trong hệ thống của bạn; tuyệt đối không được trùng lặp.
• Hãy suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi đặt mã SKU. Việc thay đổi mã SKU sau này có thể gây ra nhiều rắc rối và ảnh hưởng đến quy trình quản lý của bạn.

Việc quản lý mã SKU trên TikTok Shop không chỉ hỗ trợ bạn theo dõi hàng tồn kho một cách dễ dàng mà còn nâng cao khả năng tìm kiếm sản phẩm và quản lý thông tin hiệu quả. Bằng cách xây dựng hệ thống mã SKU thông minh và nhất quán, bạn có thể tối ưu hóa đáng kể quy trình kinh doanh của mình trên nền tảng thương mại điện tử năng động này, từ đó tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.