Hướng Dẫn Chi Tiết Gia Hạn Hộ Chiếu Hoa Kỳ Tại Việt Nam

Việc gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ là một thủ tục quan trọng đối với công dân Mỹ đang sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về quy trình gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ (Mẫu DS-82) qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp không cần đặt lịch hẹn, đồng thời nhấn mạnh các điều kiện cần thiết, phương thức thanh toán và cách thức nộp hồ sơ chuẩn xác để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Điều Kiện Đủ Để Gia Hạn Hộ Chiếu Hoa Kỳ (Mẫu DS-82)

Chúng tôi khuyến khích tất cả công dân Hoa Kỳ đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu (Mẫu DS-82) thông qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh không cần đặt hẹn. Bạn có thể nộp phí gia hạn hộ chiếu trực tuyến qua hệ thống Pay.gov.

Bạn đủ điều kiện nộp qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh không cần đặt hẹn nếu bạn đáp ứng TẤT CẢ các điều kiện sau:

Đối với trường hợp chỉ xin hộ chiếu:

Bạn không có kế hoạch đi lại trong vòng sáu (6) tuần tới.
Bạn hiện đang sinh sống và/hoặc có địa chỉ gửi thư hợp lệ ở Việt Nam.
Bạn có thể nộp hộ chiếu và/hoặc thẻ hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của mình qua đường bưu điện cùng với đơn xin gia hạn.
Hộ chiếu dài hạn gần nhất được cấp trong vòng 15 năm qua, khi bạn đã đủ 16 tuổi và hộ chiếu bạn nộp còn trong tình trạng tốt.
Quyển hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của bạn có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp đến ngày hết hạn.
Quyển hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của bạn đã được cấp dưới tên hiện tại của bạn (hoặc bạn có thể ghi nhận việc thay đổi tên của mình bằng cách nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy đổi tên của tòa án).

Đối với trường hợp xin cả hộ chiếu lẫn thẻ hộ chiếu HOẶC chỉ xin thẻ hộ chiếu:

Bạn có trong tay quyển hộ chiếu đáp ứng các điều kiện nêu trên VÀ bạn chưa từng được cấp thẻ hộ chiếu trước đây, HOẶC:
Bạn có thể nộp thẻ hộ chiếu được cấp lần gần đây nhất.

Nếu bạn đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện, bạn không cần phải đặt lịch hẹn.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không đáp ứng các tiêu chí để gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh không cần đặt hẹn, bạn phải nộp đơn xin hộ chiếu mới bằng Mẫu DS-11 và đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong trường hợp này, vui lòng làm theo hướng dẫn để đặt hẹn.

Việc gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh không cần đặt hẹn thường mất sáu (6) tuần. Nếu bạn có kế hoạch đi lại gấp, chúng tôi có thể cấp cho bạn một hộ chiếu khẩn cấp có hiệu lực hạn chế; vui lòng đặt hẹn cho dịch vụ này.

Phương Thức Thanh Toán Phí Gia Hạn Hộ Chiếu

Việc thanh toán lệ phí gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ được thực hiện trực tuyến một cách an toàn.

Thanh Toán Lệ Phí Trực Tuyến cho Gia Hạn Hộ Chiếu Người Lớn (DS-82)

Nếu gia hạn hộ chiếu/thẻ hộ chiếu bằng Mẫu DS-82, bạn có thể trả lệ phí 130 đô-la cho hộ chiếu và 30 đô la cho thẻ hộ chiếu trực tuyến trên hệ thống Pay.gov. Hệ thống này chấp nhận thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ của Hoa Kỳ hoặc quốc tế, PayPal hoặc Amazon Pay. Số tiền này không thể thay đổi và bạn phải trả phí bằng đô-la Mỹ.

Thanh toán lệ phí xin hộ chiếu trực tuyến thông qua trang web thanh toán an toàn của chính phủ Hoa Kỳ. Khi điền tên trên trang web thanh toán, vui lòng sử dụng tên hợp pháp hiện tại của bạn, ngay cả khi nó khác với tên hiển thị trên hộ chiếu cũ. Nếu bạn thanh toán thay cho người nộp đơn gia hạn hộ chiếu, vui lòng nhập tên của họ.

Mẫu thanh toán trên Pay.gov được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật thông tin cá nhân của bạn. Pay.gov là một cổng thông tin an toàn, được hơn 40 cơ quan chính phủ Hoa Kỳ sử dụng để nhận đơn và thanh toán. Pay.gov sử dụng mã hóa SSL 128 bit để bảo mật giao dịch.

Nếu gặp sự cố kỹ thuật khi thanh toán trực tuyến, vui lòng gửi email đến [email protected] với mô tả hoặc ảnh chụp màn hình về vấn đề bạn đang gặp phải.

Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận xác nhận qua email. Vui lòng in một bản xác nhận thanh toán điện tử và nộp bản in xác nhận đó cùng với hồ sơ xin gia hạn hộ chiếu mà bạn gửi tới Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý quan trọng: Tất cả các khoản thanh toán phải được thực hiện thông qua hệ thống Pay.gov. Vui lòng không gửi tiền mặt đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.

Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Gia Hạn Hộ Chiếu Hoa Kỳ

Tất cả đơn và bản sao giấy tờ cần được in theo dạng 1 mặt. Yêu cầu cung cấp bản sao cho mỗi hồ sơ được liệt kê bên dưới. Bản sao các hồ sơ bắt buộc phải được in trên giấy A4 (lưu ý: KHÔNG cắt nhỏ).

Các Bước để Gia Hạn Hộ Chiếu Hoa Kỳ (Đơn DS-82) qua Đường Bưu Điện và Thanh Toán Lệ Phí Trực Tuyến tại Pay.gov:

Xem lại các điều kiện để gia hạn hộ chiếu với Mẫu đơn DS-82.
Truy cập Pay.gov và thanh toán phí gia hạn DS-82 trực tuyến.
In bản xác nhận thanh toán điện tử được nhận qua email.
Hoàn thành đơn DS-82 trực tuyến tại đây.
Một bản sao trang thông tin hộ chiếu.

Vui lòng đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành tất cả các bước nêu trên trước khi nộp hồ sơ. Mọi vấn đề có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu của bạn.

Bạn có thể chọn phương thức nộp qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh mà không cần đặt hẹn.

Nộp Hồ Sơ qua Đường Bưu Điện

Gửi Đơn DS-82 đã ký, một ảnh hộ chiếu (2″x2″ hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng, hộ chiếu/thẻ hộ chiếu hiện tại cần gia hạn, và một bản sao cỡ A4 hoặc cỡ thư tay (letter-sized) trang thông tin/chữ ký của hộ chiếu (không cắt nhỏ), bằng chứng cho việc đổi tên (nếu có), và bản xác nhận thanh toán phí pay.gov qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát EMS đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu bạn đang sinh sống tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh: Bạn có thể gửi hồ sơ tại các Bưu điện được chỉ định của dịch vụ Express Mail Services (EMS) dưới đây. Nhân viên EMS sẽ thu cả chi phí gửi và nhận tại thời điểm nộp hồ sơ. Vui lòng không gửi tiền mặt đến cho Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để trả phí giao nhận hộ chiếu.

Khu vực	Tên Bưu cục	Địa chỉ	Mã Bưu cục
Hà Nội	Điểm giao dịch EMS Tân Xuân	Số 1 Tân Xuân, phường Đông Ngạc, Hà Nội	101006
	Điểm giao dịch EMS Đống Đa	Số 64 Nguyễn Hy Quang, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội	115070
	Bưu cục giao dịch EMS Hai Bà Trưng	Số 19 Hòa Mã, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội	112618
	Điểm giao dịch EMS Ba Đình	Số 566 đường Bưởi, phường Ngọc Hà, Hà Nội	118733
	Bưu cục giao dịch EMS Nam Từ Liêm	Số 107 Ngụy Như Kon Tum, phường Thanh Xuân, Hà Nội	152785
	Điểm giao dịch EMS Cầu Giấy	Số Tòa N02, Ngõ 259, Phố Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Hà Nội	123071
	Bưu cục giao dịch EMS Bắc Từ Liêm	Km12 đường Cầu Diễn, phường Xuân Phương, Hà Nội	130658
	Điểm giao dịch EMS Long Biên	71 Hoa Động, phường Long Biên, Hà Nội	126415
TP Đà Nẵng	Bưu cục giao dịch EMS Đà Nẵng 1	203 Nguyễn Tri Phương, Phường Thanh Khê, Đà Nẵng	554310
	Bưu cục giao dịch EMS Đà Nẵng 2	868 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Cẩm Lệ, Đà Nẵng	557940
TP Hồ Chí Minh	Bưu cục giao dịch EMS Sài Gòn	27 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh	702003
	Điểm giao dịch EMS Hoàng Sa	75/2 Hoàng Sa, Phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh	710549
	Bưu cục giao dịch EMS Tân Bình	20 Nguyễn Đức Thuận, Phường Tân Bình, Hồ Chí Minh	736102
	Điểm giao dịch EMS Minh Phụng	1336 đường 3 Tháng 2, Phường Minh Phụng, Hồ Chí Minh	744790
	Điểm giao dịch EMS Tân Sơn Nhất	06 Sầm Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh	736140
	Bưu cục giao dịch EMS Cộng Hòa	18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, Hồ Chí Minh	717740
	Điểm giao dịch EMS Thủ Đức	12 Trần Hưng Đạo, Phường Tăng Nhơn Phú, Hồ Chí Minh	713530

Nếu bạn đang sinh sống tại các tỉnh khác: Bạn có thể sử dụng các dịch vụ chuyển phát khác để gửi hồ sơ. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ chuyển phát đảm bảo có mã vận đơn để bạn có thể theo dõi quy trình chuyển phát.
Địa chỉ gửi giấy tờ: Chúng tôi nhận bộ hồ sơ gia hạn DS-82 tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Đối với đương đơn cư trú tại Huế và các tỉnh miền Bắc: Vui lòng gửi hồ sơ đầy đủ của bạn đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam.
- Đối với đương đơn cư trú từ Huế trở vào Nam: Vui lòng gửi gói đơn đăng ký đầy đủ của bạn đến Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 4 Lê Duẩn, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp mà Không Cần Đặt Hẹn

Tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội:

Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 4:00 chiều (trừ các ngày lễ và các ngày đóng cửa khác). Bạn không cần đặt hẹn và thời gian xử lý là khoảng sáu (6) tuần. Vui lòng nộp các giấy tờ sau trong một phong bì kín:

Sau khi hoàn tất, chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu cũ và mới đến địa chỉ gửi thư tại Việt Nam mà bạn đã cung cấp. Bạn sẽ thanh toán phí chuyển phát EMS khi nhận hộ chiếu (cash on delivery). Nếu bạn cần giữ hộ chiếu trong suốt quá trình gia hạn hoặc không thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn phải đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp.

Tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh:

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh vào thứ Hai, Ba, Năm hàng tuần từ 1:30 đến 4:30 chiều (ngoại trừ ngày lễ và các ngày nghỉ khác). Bạn không cần đặt hẹn và thời gian xét duyệt sẽ khoảng từ sáu (6) tuần. Bạn sẽ nộp đơn DS-82, một ảnh hộ chiếu (2″x2″ hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng, hộ chiếu/thẻ hộ chiếu hiện tại cần gia hạn, và một bản sao cỡ A4 hoặc cỡ thư tay (letter-sized) trang thông tin/chữ ký của hộ chiếu (không cắt nhỏ), bằng chứng cho việc đổi tên (nếu có), kèm theo bản xác nhận thanh toán phí pay.gov trong một phong bì niêm phong. Bạn có thể trả phí chuyển phát tại quầy EMS trong Tổng Lãnh sự quán. Hộ chiếu cũ đã hủy sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu mới, kèm các giấy tờ gốc đã nộp về địa chỉ bạn đã cung cấp cho EMS. Nếu bạn cần giữ lại hộ chiếu của mình trong suốt quá trình gia hạn hoặc không thể sử dụng dịch vụ chuyển phát, bạn phải đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp.

Nhận Hộ Chiếu / Thẻ Hộ Chiếu Mới

Bạn có thể nhận hộ chiếu qua chuyển phát sau khi được xét duyệt. Hộ chiếu cũ của bạn sau khi đã hủy sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu mới kèm giấy tờ gốc nào bạn đã nộp. Chúng tôi không thể đáp ứng các yêu cầu gia hạn hộ chiếu khẩn cấp.

Nếu bạn nộp hồ sơ tại quầy EMS được chỉ định như danh sách bên trên: Bạn sẽ thanh toán hai chiều phí chuyển phát ngay tại thời điểm gửi hồ sơ. Một khoản phí để chuyển hồ sơ của bạn đến văn phòng của chúng tôi và một khoản phí để gửi lại hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu cũ và mới) đến địa chỉ bạn đã cung cấp cho EMS sau khi hoàn tất xử lý hồ sơ. Trong trường hợp bạn đăng ký cùng lúc sổ và thẻ hộ chiếu cùng lúc, chúng tôi sẽ chờ đến khi cả hai đều sẵn sàng và gửi chung trong một kiện hàng.
Nếu bạn nộp hồ sơ tại các địa điểm bưu cục khác: Chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu đến địa chỉ nhận thư của bạn tại Việt Nam qua EMS, và bạn sẽ thanh toán phí giao hàng với EMS khi nhận hộ chiếu (thanh toán khi nhận hàng). Nếu bạn cần giữ lại hộ chiếu của mình trong suốt quá trình gia hạn hoặc không thể sử dụng dịch vụ chuyển phát, bạn phải đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp.
Nếu bạn nộp hồ sơ nhanh đến Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh: Bạn có thể trả phí vận chuyển tại quầy EMS trong Tổng Lãnh sự quán. Hộ chiếu cũ đã hủy sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu mới kèm các giấy tờ gốc đã nộp về địa chỉ bạn đã cung cấp cho EMS. Nếu bạn cần giữ lại hộ chiếu của mình trong suốt quá trình gia hạn hoặc không thể sử dụng dịch vụ chuyển phát, bạn phải đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp.
Nếu bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu cũ và mới đến địa chỉ gửi thư tại Việt Nam mà bạn đã cung cấp. Bạn sẽ thanh toán phí chuyển phát EMS khi nhận hộ chiếu (thanh toán khi giao hàng). Nếu bạn cần giữ hộ chiếu trong suốt quá trình gia hạn hoặc không thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn phải đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp.

Cảnh Báo Lừa Đảo

Hãy cảnh giác các cuộc gọi và tin nhắn từ những kẻ lừa đảo mạo danh nhân viên bưu chính giao nhận hộ chiếu từ các đơn vị mà chính phủ Hoa Kỳ sử dụng. Xin lưu ý rằng nhân viên bưu chính giao hộ chiếu từ các đơn vị mà chính phủ Hoa Kỳ sử dụng sẽ không bao giờ yêu cầu chuyển tiền trực tuyến hoặc yêu cầu cung cấp giấy tờ tùy thân qua các hình thức trực tuyến để phát hộ chiếu. Nếu bạn nhận được cuộc gọi nghi là lừa đảo, chúng tôi khuyến cáo bạn nên lập tức kết thúc cuộc gọi và báo ngay cho Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM. Đừng bao giờ cung cấp thông tin cá nhân hoặc thông tin tài chính qua điện thoại và đừng bao giờ truy cập vào các trang web từ ai đó mạo nhận là nhân viên bưu chính. Bạn chỉ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và trình giấy tờ tùy thân cho nhân viên chuyển phát khi bạn nhận đúng giấy tờ. Nếu bạn có câu hỏi hay thắc mắc, vui lòng liên hệ lại với chúng tôi.

Giải Đáp Thắc Mắc & Liên Hệ

Vui lòng đợi đến khi hồ sơ của bạn hiện là “Đã Giao” trên hệ thống của đơn vị chuyển phát trước khi liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để kiểm tra tình trạng. Nếu bạn không trả đủ phí 2 chiều giao/nhận, chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu đến địa chỉ nhận thư của bạn tại Việt Nam qua chuyển phát EMS, và bạn sẽ thanh toán phí giao hàng với EMS khi nhận hộ chiếu (thanh toán khi nhận hàng).

Bạn có thể kiểm tra tình trạng của hồ sơ gia hạn bằng đơn DS-82 bằng cách truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ Tình trạng hồ sơ gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ trực tuyến.

Nếu có bất cứ câu hỏi nào khác, bạn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại đây:

Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội Bộ phận Lãnh sự, Tòa nhà Vườn Hồng (Rose Garden) Lầu 2, 170 Ngọc Khánh, Hà Nội, Việt Nam Địa chỉ gửi thư: Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội, Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam

Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM Số 4 Lê Duẩn, P. Sài Gòn, TP.HCM, Việt Nam

Xem thêm: