Hướng Dẫn Tạo Đơn Hàng GHTK Nhanh Chóng và Hiệu Quả Từ A-Z

Chào mừng bạn đến với Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) – đối tác vận chuyển tin cậy của hàng triệu doanh nghiệp Việt Nam và nhà bán lẻ. Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ, việc tối ưu quy trình vận chuyển, đặc biệt là các bước tạo đơn hàng GHTK, trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dù đây là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ hay đã quen thuộc với GHTK, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z để bạn có thể thao tác nhanh chóng, dễ dàng và chuẩn xác, từ đó tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận hành.

Hiện tại, GHTK cung cấp hai phương thức tạo đơn hàng cơ bản: tạo đơn lẻ trực tiếp trên hệ thống hoặc tạo đơn hàng loạt qua Excel. Cả hai phương thức đều được thiết kế để phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, từ cá nhân bán hàng nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp có quy mô lớn. Khi sử dụng dịch vụ của GHTK, bạn sẽ có thể lựa chọn từ nhiều gói vận chuyển linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu của từng loại sản phẩm và thời gian giao nhận.

Các Gói Dịch Vụ Vận Chuyển Đa Dạng Của GHTK

Giao Hàng Tiết Kiệm hiểu rằng mỗi loại hàng hóa và mỗi nhu cầu kinh doanh đều có những yêu cầu vận chuyển riêng biệt. Chính vì vậy, GHTK đã phát triển các gói dịch vụ đa dạng, từ giao hàng siêu tốc đến vận chuyển hàng cồng kềnh, nhằm mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng. Việc nắm rõ các gói dịch vụ này sẽ giúp bạn lựa chọn phương án tối ưu nhất khi tạo đơn hàng GHTK.

Giao hàng siêu tốc Xpress: Đây là lựa chọn lý tưởng cho các đơn hàng nhẹ dưới 20kg, có nhu cầu giao hàng trên toàn quốc. Gói Xpress phù hợp với nhiều loại sản phẩm như thời trang, mỹ phẩm, dược phẩm, giấy tờ, đồ gia dụng, đảm bảo tốc độ và sự tiện lợi.
Giao hàng hỏa tốc XFast: Dịch vụ XFast được thiết kế đặc biệt cho những sản phẩm cần giao gấp trong ngày tại các thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh. Với khả năng vận chuyển đơn hàng lên đến 50kg, XFast là giải pháp hoàn hảo cho những tình huống cần tốc độ cao.
Dịch vụ giao hàng nặng, hàng cồng kềnh BBS: Dành riêng cho các sản phẩm có trọng lượng lớn như đồ gỗ, nội thất, nông sản, cây cối, hoặc khi cần chuyển hàng nguyên lô từ các xưởng sản xuất. Dịch vụ BBS có thể phục vụ vận chuyển đơn hàng lên đến 300kg, giúp bạn yên tâm khi gửi những mặt hàng đặc biệt này.

Hướng Dẫn Các Hình Thức Tạo Đơn Hàng GHTK Chi Tiết

GHTK mang đến nhiều cách thức để bạn tạo đơn hàng GHTK một cách thuận tiện, dù là đơn lẻ hay số lượng lớn. Bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp nhất với thói quen và quy mô kinh doanh của mình.

Tạo Đơn Hàng Lẻ Trên GHTK

Việc tạo đơn lẻ phù hợp với các cá nhân hoặc cửa hàng có số lượng đơn hàng không quá nhiều mỗi ngày. GHTK hỗ trợ tạo đơn lẻ qua website hoặc ứng dụng di động, giúp bạn linh hoạt thao tác mọi lúc mọi nơi.

Cách 1: Tạo Đơn Hàng Trên Website GHTK

Website GHTK là nền tảng phổ biến để người bán dễ dàng tạo và quản lý đơn hàng của mình. Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp quá trình tạo đơn diễn ra nhanh chóng, chỉ với vài bước đơn giản.

Bước 1: Truy cập Website GHTK duy nhất tại ghtk.vn.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản của bạn trên website. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký một tài khoản mới.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn tìm và ấn chọn mục “Tạo đơn hàng”.
Bước 4: Nhập đầy đủ và chính xác thông tin người nhận cũng như thông tin chi tiết về đơn hàng (tên sản phẩm, khối lượng, giá trị, hình thức thanh toán,…).
Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập và nhấn “Đăng đơn” để hoàn tất việc tạo đơn hàng.

Cách 2: Tạo Đơn Hàng GHTK Trên App

Ứng dụng GHTK trên điện thoại di động là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo đơn hàng GHTK mọi lúc mọi nơi chỉ với vài thao tác chạm. Điều này đặc biệt tiện lợi cho những người bán hàng thường xuyên di chuyển hoặc muốn quản lý đơn hàng ngay trên thiết bị cá nhân.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản của bạn trên App GHTK.
Bước 2: Tại màn hình “Đơn hàng”, bạn lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp:
- Với những đơn hàng dưới 20kg, bạn nhấn chọn “EXP <20KG”.
- Với những đơn hàng nặng hơn 20kg, bạn nhấn chọn “BBS>=20KG”.
- Với những đơn nội thành cần giao gấp, bạn nhấn chọn “XFAST NỘI THÀNH”.
Bước 3: Lựa chọn phương thức vận chuyển mong muốn như “Đường bộ” (tiêu chuẩn) hoặc “Đường bay” (hỏa tốc). Tiếp theo, bạn chọn địa điểm gửi hàng: “lấy tận nơi” (shipper GHTK đến địa chỉ của bạn lấy hàng) hoặc “gửi bưu cục” (bạn mang hàng ra bưu cục của GHTK). Tương tự, bạn có thể chọn phương thức nhận hàng là “giao tận nơi” hoặc “giao bưu cục”.
Bước 4: Nhập thông tin người nhận và các thông tin chi tiết của đơn hàng.
Bước 5: Nhấn “Tạo đơn hàng” để hoàn tất.

Tạo Đơn Hàng Loạt Trên GHTK Bằng Excel

Đối với các doanh nghiệp hoặc nhà bán hàng có số lượng đơn lớn mỗi ngày, việc tạo đơn hàng GHTK hàng loạt bằng file Excel là giải pháp tối ưu, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức nhập liệu. Quy trình này được thực hiện trên website của GHTK.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản của bạn trên website GHTK.
Bước 2: Ấn chọn mục “Tạo đơn hàng” trên thanh công cụ.
Bước 3: Thay vì tạo đơn lẻ, bạn ấn chọn “Đăng đơn Excel”.
Bước 4: Tạo một file Excel mới với đầy đủ thông tin đơn hàng, đảm bảo các trường thông tin trong file tương ứng với các trường trên giao diện website của GHTK. GHTK thường cung cấp mẫu Excel để bạn dễ dàng điền thông tin.
Bước 5: Quay lại màn hình Đăng đơn Excel trên website, ấn vào dòng đầu tiên của cột “Mã ĐH riêng”, sau đó thực hiện thao tác Sao chép (Ctrl+C) và Dán (Ctrl+V) toàn bộ thông tin đơn hàng từ file Excel đã tạo ở Bước 4 vào bảng.
Bước 6: Sau khi dán xong, kiểm tra lại dữ liệu và ấn chọn “Đăng ĐH” để hoàn tất việc tạo hàng loạt đơn hàng.

Tạo Đơn Không Thu Hộ CoD Trên GHTK Như Thế Nào?

Trong quá trình tạo đơn hàng GHTK, nếu khách hàng đã thanh toán trước (chuyển khoản, ví điện tử…), bạn sẽ cần tạo đơn không thu hộ COD (Cash on Delivery). Để thực hiện điều này, bạn tiến hành tạo đơn hàng như bình thường theo các bước đã hướng dẫn. Tại phần điền thông tin đơn hàng, khi được hỏi về hình thức thu hộ, bạn chỉ cần nhấn chọn tùy chọn “Không thu hộ”. Điều này sẽ thông báo cho shipper không cần thu tiền từ người nhận khi giao hàng.

Mẹo Tối Ưu Khi Tạo Đơn GHTK để Tiết Kiệm Chi Phí và Thời Gian

GHTK không chỉ cung cấp các dịch vụ vận chuyển cơ bản mà còn mang đến nhiều lựa chọn để bạn tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng. Việc hiểu rõ và áp dụng các mẹo sau sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả khi tạo đơn hàng GHTK.

Việc lựa chọn đúng dịch vụ vận chuyển phù hợp với trọng lượng và nhu cầu giao hàng cụ thể là yếu tố then chốt để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo thời gian giao hàng.

Dịch vụ Xfast: Phù hợp cho gói hàng dưới 50kg, giao nội thành Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Đây là dịch vụ giao hàng hỏa tốc nội thành, giao siêu nhanh trong ngày (thường chỉ vài giờ). Ví dụ: Nếu bạn cần giao bộ máy tính bàn và khách hàng ở quận 1, TP. Hồ Chí Minh yêu cầu giao ngay trong buổi sáng, sử dụng Xfast sẽ giúp đơn hàng đến tay khách trong vòng 3-4 giờ với chi phí hợp lý.
Dịch vụ Express: Thích hợp cho gói hàng dưới 20kg, áp dụng cho cả nội tỉnh và liên tỉnh. Đây là dịch vụ giao hàng siêu tốc toàn quốc. Đơn hàng nội tỉnh có thể được giao chỉ trong 6h, đơn hàng nội miền chỉ từ 1 đến 4 ngày, còn đơn hàng liên miền từ 2-5 ngày tùy thuộc vào phương thức vận tải bạn lựa chọn. Ví dụ: Một khách hàng ở Đà Nẵng đặt mua bộ chăn ga nặng 4kg từ Hà Nội, bạn chọn dịch vụ Express để giao hàng trong 2 ngày với mức giá tiết kiệm hơn so với các dịch vụ giao nhanh khác.
Dịch vụ BBS: Dành cho đơn hàng nặng từ 20kg đến 300kg. Đặc điểm nổi bật là chi phí thấp hơn so với các dịch vụ thông thường khi tính theo khối lượng, rất phù hợp cho hàng hóa cồng kềnh hoặc lô hàng lớn. Ví dụ: Bạn kinh doanh đồ gia dụng và cần gửi một lô hàng gồm 5 chiếc quạt điện (tổng cộng 25kg) từ TP. Hồ Chí Minh đến Hà Nội, dịch vụ BBS sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra, GHTK còn cung cấp nhiều dịch vụ gia tăng tiện lợi như: đồng kiểm (người nhận được kiểm tra hàng trước khi thanh toán), giao hàng nguyên hộp, chọn lịch hẹn giao, hỗ trợ giao nhiều lần, EKYC định danh người nhận… Các dịch vụ này giúp bạn kiểm soát chất lượng đơn hàng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao trải nghiệm khách hàng một cách toàn diện.

Không chỉ dừng lại ở dịch vụ last-mile (giao tới tay người tiêu dùng cuối cùng), GHTK còn triển khai cả middle-mile – vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất tới các đại lý hoặc chuỗi cửa hàng, đặc biệt phù hợp với các thương hiệu lớn và hệ thống nhượng quyền. Điều này khẳng định GHTK là đối tác toàn diện, có thể đáp ứng mọi nhu cầu logistics của doanh nghiệp.

Dù bạn kinh doanh ngành hàng gì: từ thời trang, mỹ phẩm, nông sản, đồ điện tử hay thực phẩm chức năng, GHTK đều có giải pháp vận chuyển chuyên biệt và linh hoạt. Việc lựa chọn đúng gói dịch vụ và tận dụng các tính năng hỗ trợ sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng đơn hàng một cách vượt trội.

Hãy bắt đầu tạo đơn hàng GHTK ngay hôm nay để tận hưởng những lợi ích mà GHTK mang lại, từ đó phát triển công việc kinh doanh của bạn một cách bền vững và hiệu quả!

Xem thêm

Tra Mã Vận Đơn GHTK: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z
Đồng kiểm là gì? Ship COD có được kiểm tra hàng hóa không?

Xem thêm: