Hệ thống quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp 2024: Các dịch vụ và trách nhiệm cập nhật

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp đóng vai trò trung tâm trong việc số hóa và quản lý thông tin hộ tịch của công dân Việt Nam. Được đưa vào sử dụng thí điểm từ năm 2016 và chính thức hoạt động vào năm 2018, hệ thống này được triển khai đồng bộ, thống nhất từ trung ương đến địa phương, đảm bảo mọi thông tin đăng ký hộ tịch đều được quản lý tập trung và hiệu quả. Mục tiêu chính là cung cấp các dịch vụ công tiện lợi, minh bạch, hỗ trợ tối đa người dân trong các thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch. Để truy cập hệ thống, người dân có thể sử dụng đường dẫn: https://dangnhapdientu.moj.gov.vn/.

Tổng quan về Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch do Bộ Tư pháp phát triển là một nền tảng công nghệ quan trọng, giúp hiện đại hóa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên toàn quốc. Việc tập trung hóa dữ liệu không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp thông tin với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác, đặc biệt là việc cấp Số định danh cá nhân cho trẻ em ngay khi đăng ký khai sinh.

Các dịch vụ chính do Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch cung cấp năm 2024

Hệ thống này cung cấp nhiều phần mềm và tiện ích thiết yếu, hỗ trợ cả người dân và các cơ quan nhà nước trong quy trình quản lý hộ tịch:

Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử

Truy cập tại https://khaisinhdientu.moj.gov.vn, phần mềm này cung cấp các chức năng và tiện ích phục vụ đăng ký, quản lý và cấp bản sao trích lục hộ tịch liên quan đến đăng ký khai sinh tại các cấp xã, huyện và tỉnh. Đặc biệt, đối với các hồ sơ đăng ký khai sinh lần đầu cho trẻ dưới 14 tuổi (tính đến thời điểm nhập dữ liệu), phần mềm sẽ tự động chuyển thông tin sang Bộ Công an để cấp Số định danh cá nhân, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Hộ tịch 2014.

Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung

Với địa chỉ https://hotichdientu.moj.gov.vn, phần mềm này cung cấp các chức năng và tiện ích phục vụ đăng ký, quản lý, cấp bản sao trích lục hộ tịch đối với các phân hệ đăng ký hộ tịch còn lại, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của pháp luật về Hộ tịch.

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Đây là hệ thống chính tại https://quanlyhotich.moj.gov.vn, cung cấp các chức năng phục vụ báo cáo thống kê, tra cứu và xem chi tiết dữ liệu theo phạm vi quản lý hộ tịch. Hệ thống được triển khai cho Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện, Sở Tư pháp cấp tỉnh và Bộ Tư pháp, hỗ trợ công tác quản lý vĩ mô.

Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu người dùng

Phần mềm này (https://hotichnguoidung.moj.gov.vn) được triển khai cho Sở Tư pháp cấp tỉnh và Bộ Tư pháp, cho phép Sở Tư pháp quản lý thông tin tài khoản của tất cả các công chức tư pháp – hộ tịch cấp huyện.

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp hỗ trợ các dịch vụ công

Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử khi đăng ký khai sinh

Khi một cá nhân được đăng ký khai sinh, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ lưu trữ các thông tin quan trọng theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 87/2020/NĐ-CP:

• Họ tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, nơi sinh, dân tộc, quốc tịch, quê quán, số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
• Họ tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, quê quán, nơi cư trú, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân của cha, mẹ của người được đăng ký khai sinh.
• Họ tên, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai sinh, cùng mối quan hệ với người được khai sinh.
• Số đăng ký, quyển số, ngày, tháng, năm đăng ký, tên cơ quan đăng ký khai sinh.
• Họ tên, chức vụ của người ký Giấy khai sinh.

Trách nhiệm cập nhật dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

Việc cập nhật dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được quy định rõ ràng tại Điều 7 Nghị định 87/2020/NĐ-CP. Các cơ quan sau đây có trách nhiệm thực hiện cập nhật:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
• Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch nhận được giấy tờ hộ tịch hoặc thông tin thông qua hệ thống điện tử về việc biến động thông tin hộ tịch. Các cơ quan này có trách nhiệm cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch nếu thông tin có biến động chưa được cập nhật thông qua Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, đồng thời ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận được giấy tờ hoặc thông tin sau 15h00, việc cập nhật sẽ được thực hiện trong ngày làm việc tiếp theo.

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp là một công cụ không thể thiếu trong công cuộc cải cách hành chính, góp phần xây dựng một nền hành chính điện tử minh bạch, hiệu quả, mang lại nhiều tiện ích cho người dân và nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về hộ tịch.